Adjoint à la direction / Adjointe à la direction

Nous sommes présentement à la recherche d’un ADJOINT À LA DIRECTION ou d’une ADJOINTE À LA DIRECTION pour une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation située dans la Ville de Québec.

Cette entreprise offre des services d’échanges en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.

Voici les CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à 35 heures par semaine.

Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez :

• Salaire entre 22,92 $/h et 28,49 $/h;
• Régime d’assurance collective;
• Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• Quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste;
• Dix jours de congé maladie;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Voici les RESPONSABILITÉS que vous aurez :

• Offrir un soutien administratif aux directions et au personnel des départements d’administration et de développement international;
• Gérer des boîtes de courriels et des agendas;
• Rédiger des textes au nom des directions, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions;
• Réviser et éditer des données et documents à des fins de conformité et sous divers formats;
• Effectuer la révision linguistique et la traduction de textes français-anglais;
• Accueillir les visiteurs;
• Répondre aux demandes d’information générale, principalement par courriel, mais aussi en personne et par téléphone.

Voici les EXPERTISES à posséder :

• DEP en secrétariat, bureautique ou formation équivalente;
• Deux années d’expérience en soutien administratif, dont une année dans un poste de soutien à une direction;
• Expérience en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’espagnol (un atout);
• Connaissances d’outils de la suite Office 365.

Voici les APTITUDES recherchées :

• Habiletés rédactionnelles;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation et l’international;
• Rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Gestion des priorités;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe.

Postulez dès aujourd’hui!

• FONCTION

• Adjoint/adjointe administrative

• Secrétaire

• Technicien/technicienne en adminisatration

• Agent/agente en administration

• DIPLOME

• DEP - Diplôme d'études professionnelles