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Secrétaire administrative – Bois-des-Filion

Région/Ville : ,
Date d'entrée en fonction :

Lieu de travail : Bois-des-Filion, QC
Nombre de poste(s) à combler : 1
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Statut de l’emploi : Contrat
Horaire de travail :  Temps partiel
Quart de travail : Jour
Nombre d’heures par semaine : 17.5 heures
Salaire : À discuter

 


PRINCIPALES FONCTIONS


Notre client, situé à Bois-des-Filions, est à la recherche d’une secrétaire administrative pour effectuer un mandat temporaire d’une durée de 6-12 mois à temps partiel et ce à compter de la fin novembre/début décembre.

Voici le sommaire des fonctions et exigences :

Relevant du directeur du Service du génie, le titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant diverses tâches de secrétariat telles que rédiger de la correspondance, des études d’avant-projet, des documents d’estimation de coûts et d’appel d’offres.  En collaboration avec la réception, il reçoit la clientèle et les visiteurs, traite les appels téléphoniques ainsi les courriels destinés à son Service.  Il distribue le courriel et effectue le classement et l’archivage de documents.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00.

 


COMPÉTENCES RECHERCHÉES


  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • Avoir deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal ou en génie-conseil;
  • Avoir de bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et d’Acrobat Pro ;
  • Maîtriser la langue française tant à l’orale qu’à l’écrite;
  • Avoir une excellente capacité d’écoute et faire preuve de courtoisie;
  • Être autonome et proactif.

COMMENT POSTULER ?


** Indiquez la référence du poste : Secrétaire – BDF **

Pour plus d’informations, contactez-nous au 1-877-663-5505.

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Informations

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