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Adjoint(e) administrative – Sherbrooke

Région/Ville : ,
Date d'entrée en fonction : 11/06/2017

Établie depuis 2006, l’Agence Continuum est une agence de placement et de recrutement de personnel présente dans tout le Québec.

Statut de l’emploi : Temporaire (remplacement de congé maternité)
Horaire de travail : Temps plein
Quart de travail : Jour
Nombre d’heures par semaine :  37.5 heures
Salaire : À discuter


PRINCIPALES FONCTIONS


Notre client, un spécialiste en solutions de technologies de pointe participe à la mise en place de stratégies de développement urbain durable au sein de complexes ou d’éco quartiers. Afin de remplacer une employée en voie de quitter pour un congé de maternité, il est à la recherche d’une adjointe administrative pour occuper un poste temporaire à temps plein.

  • Assurer la réception;
  • Répondre aux demandes d’information et transférer les appels téléphoniques;
  • Gérer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par messagerie;
  • Coordonner les rendez-vous, et organiser la logistique des réunions;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau, et en tenir à jour l’inventaire;
  • Prendre en charge l’entrée de données;
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients;
  • Supporter l’équipe dans toutes les activités reliées à l’administration;
  • Rédiger des lettres, soumissions et autres documents;
  • Préparer la facturation;
  • Traiter des comptes fournisseurs et clients, etc.

 


COMPÉTENCES RECHERCHÉES


  • Formation en secrétariat;
  • Posséder de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication et service à la clientèle;
  • Maîtriser le français;
  • Faire preuve d’organisation, de polyvalence, d’autonomie et d’initiative;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané.

COMMENT POSTULER ?


** Référence du poste : Adj. admin – Contrat **

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

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