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Adjoint administratif bilingue – Estrie

Région/Ville : , ,
Date d'entrée en fonction :

Établie depuis 2006, l’Agence Continuum est une agence de placement et de recrutement de personnel présente dans tout le Québec.

 

Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Temps plein
Quart de travail : Jour
Nombre d’heures par semaine :  35 à 40 heures
Salaire : À discuter


PRINCIPALES FONCTIONS


Nous avons plusieurs opportunités au niveau de la bureautique en Estrie.

  • Assurer la réception;
  • Répondre aux demandes d’information et transférer les appels téléphoniques;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par messagerie;
  • Coordonner les rendez-vous, et organiser la logistique des réunions;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau, et en tenir à jour l’inventaire;
  • Effectuer de l’entrée de données;
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients;
  • Supporter l’équipe dans toutes les activités reliées à l’administration;
  • Rédiger des lettres, soumissions et autres documents;

Certains clients demandent des connaissances au niveau de la compatibilité.

  • Procéder à la facturation;
  • Traitement des comptes fournisseurs et clients, etc.

 


COMPÉTENCES RECHERCHÉES


  • Détenir un DEP en secrétariat;
  • Posséder de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication et service à la clientèle;
  • Maîtriser le français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est un fort atout);
  • Faire preuve d’organisation, de polyvalence, d’autonomie et d’initiative;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané.

 


COMMENT POSTULER ?


** Référence du poste : Bureautique – Bilingue  **

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

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